TÉRMINOS Y CONDICIONES

El CONTRATANTE está interesado en la prestación de servicios de  OFICINA AMOBLADA, por medio del cual tendrá un conjunto de beneficios mediante el goce de un espacio físico para el ejercicio de sus actividades comerciales,  se le asignará un número de extensión de la línea principal telefonía local, con atención automática de la identificación de su actividad comercial, de acuerdo a la información suministrada, ANEXO No. 1 denominado FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN ONLINE enviado al correo electrónico de clientes@tribecaoficinas.com, donde se consignan los datos de identificación del CONTRATANTE y su equipo de trabajadores, las condiciones de tiempo, modo y lugar de los servicios prestados; y el ANEXO No. 2, MANUAL DE CONVIVENCIA, que constituye un documento totalmente descriptivo y Jurídicamente obligatorio y vinculante para la prestación de los servicios. Los presentes antecedentes se entenderán tanto como criterio de interpretación, como igualmente plenamente vinculantes, para la regulación de los efectos jurídicos entre las partes. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES: Entre los suscritos a saber, por una parte TRIBECA OFICINAS, quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, por otra parte EL CONTRATANTE, hemos acordado suscribir un CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 

Son las áreas que hacen parte de la comunidad (pasillos - terraza, sala de espera - escaleras - recepción)  y que pueden ser de uso libre por los clientes. En estas áreas encontrarán puntos de reunión para máximo cuatro (4) personas entre usuarios e invitados. El total de invitados y usuarios no puede exceder de ocho (08) personas por oficina.

Las causales de SANCIÓN Y/O TERMINACIÓN del presente contrato serán todas aquellas previstas por la ley comercial y los anexos 1 y 2, principalmente el no pago de UNA (1) CUOTA por parte de  EL CONTRATANTE a favor de  El CONTRATISTA. PARAGRAFO: Al estar en INCUMPLIMIENTO DEL ALQUILER con (CINCO) 05 días de Mora (Cuota mes anticipado) se SANCIONA AL PERSONAL CON LA LIMITACIÓN DE NUESTROS SERVICIOS EN CONTROL DE ACCESO (ENTRADA A LAS OFICINAS) Y SERVICIO DE INTERNET. PARÁGRAFO: Los equipos electrónicos, documentos, accesorios, materiales que se encuentren en la oficina y no sean retirados al termino de contrato,  serán almacenados, después de (treinta) 30 días, la administración de TRIBECA oficinas no se responsabiliza de por este material almacenado el contratante, podrá tener la opción de revisar un acuerdo de pago para ser cancelado máximo el último día hábil del mes vencido. En caso de no cumplirse el acuerdo TRIBECA oficinas dará por terminado el contrato de manera unilateral, tomará para el pago el depósito en garantía y la oficina queda a disposición desde ese momento para ser comercializada y habitada desde el primer día hábil del mes siguiente.

La política de TRIBECA oficinas contempla las siguientes características en procesos de devolución para casos de terminación de contrato hayan realizado pagos por adelantado de mensualidades totales y no se haya tomado el servicio: Si se hace terminación del contrato antes de iniciar el servicio se retendrá el 40% del canon de la primera mensualidad. Si se hace terminación durante el primer mes se retendrá la totalidad del primer mes y el 30% del del segundo mes. Si se paga más de 3 meses por adelantado se retendrá en proporción del tiempo contratado así: -Se realizará el cobro normal de los meses tomados de servicio. No se harán devoluciones en proporción de los días pendientes para terminar un mes en curso. Se hará devoluciones únicamente de los meses totales pendientes del servicio menos el 30% del total de la devolución. Pagos en mora: Todo pago extemporáneo recibirá cargos adicionales establecidos en las tarifas vigentes siempre y cuando superen un mes posterior a su facturación. Todo abono realizado será aplicado a las cuotas pendientes desde la más antigua en adelante. En caso de mantener la mora por más de un (1) periodo, TRIBECA oficinas podrá dar por terminado el contrato de manera unilateral después de la debida notificación al contratante. Parágrafo 1: Si el pago se hace después de la fecha de vencimiento de la facturación se aplicará interés de mora a la tasa vigente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio SIC, los cuales se cobrarán en la factura del mes siguiente. PARÁGRAFO. Modificación de Precios: TRIBECA oficinas aplicará aumentos o reducciones a los precios de los servicios prestados a discreción. Los aumentos darán cumplimiento a las tarifas establecidas para el periodo en el portafolio vigente.

El CONTRATANTE declara de manera expresa que reconoce y acepta que el Contrato presta mérito ejecutivo para exigir de éste y a favor del CONTRATISTA el pago de (i) el precio pactado, (ii) las multas y sanciones que se causen por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratante en virtud de la ley o de este Contrato, (iii) las sumas causadas por concepto de gestiones de cobro y cualquier otra suma de dinero que por cualquier concepto deba ser pagada por el CONTRATANTE; para lo cual bastará la sola afirmación de incumplimiento del CONTRATANTE hecha por el CONTRATISTA, afirmación que sólo podrá ser desvirtuada por el CONTRATANTE con la presentación de los respectivos recibos de pago y paz y salvos. PARÁGRAFO 1: Las Partes acuerdan que cualquier copia autenticada ante Notario de este Contrato tendrá mismo valor que el original para efectos judiciales y extrajudiciales. PARÁGRAFO 2: El CONTRATANTE renuncia expresamente a cualquier clase de requerimiento privado o judicial previo.

El Contratante, durante la vigencia del Contrato, destinará el Inmueble, las instalaciones y bienes del contratista, única y exclusivamente para el desarrollo de su labor personal o comercial según las declaraciones de los ANEXOS 1 y 2; En ningún caso el CONTRATANTE podrá subarrendar o ceder en todo o en parte este contrato, so pena de que el contratista pueda dar por terminado válidamente el contrato en forma inmediata, sin lugar a indemnización alguna en favor del CONTRATANTE y podrá exigir la devolución del Inmueble, las instalaciones y bienes del contratista, sin necesidad de ningún tipo de requerimiento previo por parte del CONTRATISTA. Igualmente, el CONTRATANTE se abstendrá de guardar o permitir que dentro del Inmueble se guarden semovientes o animales domésticos y/o elementos inflamables, tóxicos, insalubres, explosivos o dañosos para la conservación, higiene, seguridad y estética del inmueble y en general de sus ocupantes permanentes o transitorios. PARÁGRAFO: El Propietario declara expresa y terminantemente prohibida la destinación del inmueble, las instalaciones y bienes del contratista, a los fines contemplados en el literal b) del parágrafo del Artículo 34 de la Ley 30 de 1986 y en consecuencia el CONTRATANTE se obliga a no usar, el Inmueble, las instalaciones y bienes del contratista, para el ocultamiento de personas, depósito de armas o explosivos y dinero de los grupos terroristas. No destinará el inmueble para la elaboración, almacenamiento o venta de sustancias alucinógenas tales como marihuana, hachís, cocaína y similares. El CONTRATANTE faculta al CONTRATISTA para que, directamente o a través de sus funcionarios debidamente autorizados por escrito, visiten el Inmueble para verificar el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE.

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, al artículo 10 del decreto reglamentario 1377 de 2013 y al artículo 20 del Decreto 0722 de 2013, TRIBECA oficinas con  domicilio  principal  en  Cra.  29 No 16 28  ciudad  de Pasto nariño, como Responsable y/o Encargado del tratamiento de los datos personales de sus clientes, clientes prospectivos, contratistas o individuos que buscan trabajar con ella o con sus clientes, obtenidos durante sus actividades de negocio, solicitan su autorización para continuar con el tratamiento a través de sí mismas o de terceros encargados de tratamiento de información, de sus datos personales para fines comerciales y para la correcta prestación de sus servicios, conforme a lo indicado en la Política de Privacidad para el tratamiento de datos personales que se encuentra disponible en www.TRIBECAoficnas.com Los datos personales  suministrados  a  TRIBECA oficinas,  incluyendo  datos  sensibles,  podrán  ser  recolectados,  procesados,  almacenados,  usados, circulados, compartidos, actualizados, suprimidos, transmitidos y/o transferidos a terceros países, de acuerdo a las Políticas de Privacidad anteriormente mencionadas. Esta información es, y será utilizada por TRIBECA oficinas para hacer posible la prestación de sus servicios, así como para fines administrativos, publicitarios, comerciales y de aprovisionamiento de candidatos profesionales para vacantes solicitadas por sus clientes, para este caso en especial con apego a lo establecido por artículo 20 del Decreto 0722 de 2013. TRIBECA oficinas está comprometida con proteger la confidencialidad y privacidad de la información que le ha sido confiada, respetando los derechos de los Titulares para acceder, conocer, modificar, actualizar, rectificar o suprimir su información, así  como  para  revocar su  autorización  para  el  tratamiento de  la  misma.  Estos derechos  podrán  ser  ejercidos, conforme a las disposiciones legales y de acuerdo a la Política de Privacidad de TRIBECA oficinas, enviando un correo electrónico a clientes@TribecaOficinas.com De  conformidad  al  artículo  10  del  Decreto  Reglamentario  1377  de  2013,  si  pasados  30  días  hábiles contados a partir de la publicación de este documento, el Titular no ha contactado a TRIBECA oficinas, de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito, enviando un correo electrónico al buzón clientes@tribecaoficinas.com para solicitar la supresión de sus datos personales, se entenderá que TRIBECA oficinas queda autorizada, de manera expresa e inequívoca, para continuar realizando el tratamiento de dichos datos para la finalidad o finalidades indicadas en su Política de Privacidad, sin perjuicio de la facultad que tiene la Firma o profesional o sus empleados de ejercer en cualquier momento sus derechos.